Der Rundbau - Erkennungzeichen des Campus 1 in Schweinfurt

Auslandsstudium

Studienaufenthalte im Ausland erfordern eine rechtzeitige und gründliche Vorbereitung. Bei der Planung müssen Sie sich über den Zeitpunkt und die Dauer des Auslandsstudiums im Klaren sein. Zusätzlich müssen Sie bei der Länderwahl und der Wahl der Gasthochschule Ihre Fremdsprachenkenntnisse berücksichtigen.

Die FHWS steht weltweit mit mehr als 230 Partnerhochschulen in Verbindung. Die Auslandsbeauftragten der Fakultäten sind Ihnen bei der Wahl der Gasthochschule sowie bei der Fächerwahl behilflich und beraten Sie gerne.

Freemover: Sollte Ihnen keine der FHWS-Partnerhochschulen zusagen, haben Sie die Möglichkeit, als „Freemover“ Ihren Auslandsaufenthalt selbst zu organisieren und an eine Hochschule Ihrer Wahl zu gehen. Bedenken Sie hierbei, dass die eigenständige Organisation des Aufenthalts mit einem erheblichen Mehraufwand verbunden ist und dass anfallende Studiengebühren selbst getragen werden müssen. Eine gute Vorbereitung und Absprache mit dem Auslandsbeauftragen Ihrer Fakultät ist dringend zu empfehlen. Den Auslandsstudienaufenthalt melden Sie bitte beim Hochschulservice Internationales über das Portal MoveON (Freemover) an und schreiben uns eine kurze E-Mail. Zur finanziellen Unterstützung des Freemover-Aufenthalts können Sie sich beim HSIN um ein PROMOS-Stipendium bewerben.

Für die Organisation des Auslandsaufenthaltes sollten Sie etwa ein Jahr Vorlauf kalkulieren.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise unter Visum und Gesundheitsbescheinigung.

Die Bewerbungsfristen um einen Studienplatz an einer der FHWS-Partnerhochschulen lauten wie folgt:
01.11. - 31.01. für einen Aufenthalt im darauffolgenden Wintersemester
01.05. - 30.06. für einen Aufenthalt im darauffolgenden Sommersemester

Grundsätzlich gilt: Ein Auslandsaufenthalt muss gut und weit im Voraus geplant werden. Gerade die Frage nach der Finanzierung ist dabei ein sehr wichtiger Aspekt. Es gibt zahlreiche Unterstützungs- und Förderungsmöglichkeiten, von denen wir Ihnen hier die wichtigsten vorstellen:

Informationen zu diesen Programmen sehen Sie weiter unten unter Studium EU bzw. Studium NON-EU. Weitere Finanzierungsmöglichkeiten finden Sie unter Finanzierung. Informationen zum Erasmus+ Programm finden Sie außerdem unter Erasmus+.

Bitte informieren Sie sich im Zuge Ihrer Vorbereitung auf einen Auslandsaufenthalt über die Gasthochschule. Sie sind verpflichtet, selbstständig Informationen zu Studienangebot, Sprachvoraussetzungen (erforderliches Niveau, Sprachzertifikate) und Wohnmöglichkeiten in Erfahrung zu bringen. Nutzen Sie dazu das Internetangebot der Gasthochschule bzw. die Hinweise für Austauschstudierende des dortigen International Office.

Wenn Sie sich im Voraus über Auslandserfahrungen von FHWS-Studierenden informieren möchten, werfen Sie einen Blick auf unsere Europatagebücher oder durchstöbern Sie die Erfahrungsberichte, die Sie bei den Partnerhochschulen finden.

Für die Anrechnung Ihrer Studienleistungen wenden Sie sich nach Rückkehr an die FHWS mit Ihrem Antrag auf Anrechnung, dem vollständigen Learning Agreement (Part 1, 2 und 3) und dem Transcript of Records der Gasthochschule an die Prüfungskommission Ihrer Fakultät. Bei Fragen zum für den jeweiligen Studiengang geltenden Vorgehen für Anerkennung von im Ausland erbrachten akademischen Leistungen an die entsprechende Ansprechperson im Hochschulservice Studium.


Studium EU - Erasmus+ Studierendenmobilität SMS

Wenn Sie sich für ein Studiensemester an einer FHWS-Partnerhochschule in der EU entscheiden, stehen Ihnen die Fördermaßnahmen des Programms Erasmus+ Mobilität mit Programmländern offen. Diese Förderung erfolgt in der Regel automatisch mit der Bewerbung um einen Studienplatz, wenn die Voraussetzungen des Programms eingehalten werden und Gelder vorhanden sind. Der Erasmus+ Zuschuss variiert je nach Zielland.

Vorteile eines Erasmus+ Studienaufenthalts:
• Erlass der Studiengebühren an der Gasthochschule (hierzu zählen nicht evtl. Versicherungskosten, studentische Sozialbeiträge, Kosten für den Gebrauch von Lehrmaterialien)
• Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen
• Finanzielle Unterstützung
• Individuelle Betreuung an der Gasthochschule
• Kostenlose Online-Sprachförderung (OLS)
• Sondermittel für Studierende mit besonderen Bedürfnissen oder für Studierende mit Kind

• Studienaufenthalt an einer europäischen Partnerhochschule der FHWS
• Vollimmatrikulation an der FHWS
• Bachelor: Auslandsstudienaufenthalt ab dem 3. Fachsemester
• Master: Auslandsstudienaufenthalt ab dem 1. Fachsemester Bitte beachten Sie aber auch die Empfehlungen Ihrer Fakultät, da durch die Module Ihres Studiengangs bestimmte Zeitpunkte eventuell besser oder schlechter für einen Auslandsaufenthalt geeignet sind.
• Dauer des Auslandsstudienaufenthalts: mindestens 3 Monate, maximal 12 Monate je Studienabschnitt
• Einhaltung der Bewerbungsfristen
• Auslandskrankenversicherung (obligatorisch für Studierende der FHWS)

Die FHWS hat seit über 20 Jahren ein sehr enges Netz an Partnerhochschulen geknüpft, die von ihrer Struktur, ihrem fachlichen Angebot und ihrer akademischen Qualität unseren eigenen Standards entsprechen.

Sie erhalten einen Zuschuss zu den Lebenshaltungskosten, der je nach Zielland variiert. Bei der Zuschussberechnung entspricht ein Monat 30 Tagen. Der Zuschuss wird tagegenau anteilig berechnet.

Der Erasmus+ Zuschuss wird in zwei Raten ausgezahlt: 80 % der Förderung vor dem Auslandsaufenthalt, die restlichen 20 % nach dem Auslandsaufenthalt.

• Die Mindestdauer des Studienaufenthalts beträgt 3 Monate (90 Tage)
• Erasmus+ Förderung ist pro Studienabschnitt (Bachelor / Master / Promotion/Ph.D.) mehrmals bis zu maximal 12 Monaten (360 Tage) möglich. Auf das Erasmus+ Zeitkontingent wird der finanziell geförderte Zeitraum einschließlich der Zero Grant-Anteile (nicht-geförderter Aufenthaltszeitraum) angerechnet. Beispiel: Während des Bachelorstudiums wurde ein Erasmus+ Studien- oder Praktikumsaufenthalt mit einer Gesamtdauer von 6 Monaten und 4 Tagen absolviert, somit verbleiben im Erasmus-Zeitkontingent noch 5 Monate und 26 Tage. Bei der Bewerbung um eine weitere Erasmus+ Förderung im gleichen Studienzyklus ist zu beachten, dass der verbliebene Zeitraum nicht überschritten wird.
• Für Studierende der FHWS ist die Erasmus+ Förderung eines Studienaufenthalts von einem Semester auf maximal vier Monate und bei einem Studienaufenthalt von zwei Semesters auf maximal acht Monate begrenzt. Ein darüber hinausreichender Zeitraum wird als Zero-Grant-Zeitraum (nicht-geförderter Aufenthaltszeitraum) erfasst.

Das Learning Agreement ist ein elementarer Bestandteil der Erasmus+ Zuschussvereinbarung und besteht aus drei zusammengehörenden Teilen. Bitte bewahren Sie dieses Dokument sorgfältig auf! Part 1 Before the mobility muss vor dem Auslandsaufenthalt von Ihnen ausgefüllt und unterschrieben werden, per Unterschrift durch die zuständige Prüfungskommission genehmigt und schließlich von der aufnehmenden Hochschule gegengezeichnet werden. Part 2 During the mobility enthält Änderungen des Studienprogramms und muss wie Part 1 von Ihnen ausgefüllt per Unterschriften der zuständigen Parteien innerhalb von fünf Wochen nach Studienbeginn bestätigt werden. Part 3 After the mobility wird am Ende des Auslandsaufenthalts von Ihnen ausgefüllt, zusammen mit Ihrem Antrag auf Anrechnung und Ihrem Transcript of Records bei der zuständigen Prüfungskommission eingereicht.

Bitte beachten Sie die Informationen in der Ausfüllhilfe zum Learning Agreement.

Mit der Annahme des Learning Agreements durch die zuständige Prüfungskommission der Fakultät vor Beginn der Mobilität (und entsprechender Hinzuziehung während der Mobilität bei Änderungen) erfolgt seitens der FHWS eine vollumfängliche Anrechnung der im Ausland erfolgreich erbrachten akademischen Leistungen.

Für die Anrechnung Ihrer Studienleistungen wenden Sie sich nach Rückkehr an die FHWS mit Ihrem Antrag auf Anrechnung, dem vollständigen Learning Agreement (Part 1, 2 und 3) und dem Transcript of Records der Gasthochschule an die Prüfungskommission Ihrer Fakultät. Bei Fragen zum für den jeweiligen Studiengang geltenden Vorgehen für Anerkennung von im Ausland erbrachten akademischen Leistungen an die entsprechende Ansprechperson im Hochschulservice Studium.

Nach der Anerkennung Ihrer Leistungen durch die Prüfungskommission senden Sie das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Learning Agreement (Part 1, 2 und 3) sowie Ihr Transcript of Records im pdf-Format an die für Sie zuständige Ansprechperson im HSIN.

Hinweis zu Erasmus+:
Im Kooperationsabkommen ist festgelegt, dass die jeweilige Gasthochschule automatisch binnen max. 3 Monaten nach Ende der Mobilität das Transcript of Records an die Heimathochschule des Austauschstudierenden versendet.

Bei unvergleichbaren Notensystemen erfolgt eine Umrechnung anhand der sogenannten „modifizierten bayerischen Formel“:

 

mit nachfolgender Rundung auf die nächstliegende FHWS-Note; dabei bedeuten:
A-Note extern : die beste erreichbare Note,
Z-Note extern : die schlechteste Note, die zum Bestehen der Prüfungsleistung führt, und
E-Note extern : die erreichte (= anzurechnende) Note im Notensystem der anderen Hochschule/Institution.

Mit Ausnahme von Muttersprachlern müssen Erasmus+ Studierende zwei OLS Sprachtests (Online Linguistic Support) in der Hauptarbeitssprache ablegen. Der erste Sprachtest wird vor Beginn der Mobilität abgelegt, der zweite Sprachtest zum Ende der Mobilität. Mit diesen verpflichtenden Sprachtests soll die Entwicklung der sprachlichen Fertigkeiten gemessen und dokumentiert werden. Wichtig ist, dass sie nicht als Auswahlkriterium für eine Erasmus+ Förderung dienen. Wird der Sprachtest vor der Mobilität mit dem Sprachniveau von C2 abgeschlossen, entfällt der Sprachtest nach der Mobilität.

Der OLS-Sprachkurs
Nach dem ersten Sprachtest können Sie bei Interesse zusätzlich zu dem Sprachkurs in der Arbeitssprache einen weiteren Sprachkurs in der Landessprache absolvieren. Sobald Sie den Sprachkurs in der Arbeitssprache begonnen haben, ist die Wahl eines Sprachkurses in der Landessprache nicht mehr möglich.

Die Charta informiert Sie über Ihre Rechte und Pflichten sowie darüber, was Sie in den jeweiligen Phasen des Programms von Ihrer Heimathochschule und aufnehmenden Hochschule bzw. dem aufnehmenden Unternehmen erwarten dürfen: Erasmus+ Charta für Studierende

Bei Erfüllung der Auswahlkriterien Ihrer Fakultät kann die Erasmus+ Förderung erfolgen, wenn die Voraussetzungen des Programms eingehalten werden und Gelder vorhanden sind.

1. Finden Sie mit Hilfe von MoveON und der/dem Auslandsbeauftragten Ihrer Fakultät eine passende Partnerhochschule, an der Sie Ihr Auslandsstudium verbringen können.

2. Fakultätsinterne Bewerbung: Informieren Sie sich auf der Website Ihrer Fakultät oder den bei der/dem Auslandsbeauftragten Ihrer Fakultäten über das Bewerbungsverfahren. Die Informationen sind meist auf der Seite Ihrer Fakultät im Bereich „Internationales“ oder „Studieren im Ausland“ oder in ähnlichen Rubriken zu finden.

3. Nach Auswahl an der Fakultät: Legen Sie die ausgefüllte und von Ihnen unterschriebene Annahmeerklärung der/dem Auslandsbeauftragten Ihrer Fakultät zur Unterschrift vor. Beachten Sie vor dem Ausfüllen die Auswahlregularien Ihrer Fakultät.

4. Die/der für Sie zuständige Auslandsbeauftragte meldet Ihren Aufenthaltswunsch beim HSIN an. Dieser Schritt ist obligatorisch für Ihren Auslandsaufenthalt.

5. Bewerbung beim Hochschulservice Internationales: Bewerben Sie sich über das Portal MoveON (Studium EU). Hierbei laden Sie die unterschriebene Annahmeerklärung und Ihre aktuelle Immatrikulationsbescheinigung im pdf-Format hoch.

6. Nach diesen Schritten wird der Hochschulservice Internationales Sie an der Partnerhochschule nominieren. Dieser Prozess kann – je nach Hochschule - zwischen zwei und sechs Wochen dauern. Die Gasthochschule wird sich daraufhin mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen die notwendigen Informationen für Ihre persönliche Anmeldung zur Verfügung stellen. Sie müssen sich daraufhin eigenständig an der Partnerhochschule für Ihren Auslandsaufenthalt bewerben. Bitte beachten Sie, dass wir und die Partnerhochschule Sie künftig vorrangig über Ihre FHWS-Studierenden-Mailadresse anschreiben werden. Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Postfach oder richten sich eine entsprechende Weiterleitung ein.

7. Nach erfolgreicher Bewerbung an der Partnerhochschule senden Sie der für Sie zuständigen Ansprechperson im HSIN eine Annahmebestätigung oder Einladung der Gasthochschule.

8. Beachten Sie auch unsere Hinweise für Erasmus+ Sonderregelungen im Corona-FAQ.

9. Füllen Sie in Absprache mit Ihrer Fakultät das Learning Agreement (Part 1: Before the Mobility) digital aus. Sie können sich dabei an der Ausfüllhilfe des Hochschulservice Internationales orientieren. Das Dokument müssen Sie vor Beginn Ihres Auslandssemesters selbst unterschreiben sowie die Unterschriften der zuständigen Person Ihrer Fakultät (bspw. Prüfungskommission oder Auslandsbeauftragte) sowie Ihrer Gasthochschule einholen. Das Dokument ist für alle Austauschstudierenden wichtig, um die Anrechnung der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen zu ermöglichen. Außerdem ist das Learning Agreement ein elementarer Bestandteil Ihrer Erasmus+ Zuschussvereinbarung! Anschließend senden sie das vollständige Dokument im pdf-Format an die für Sie zuständige HSIN-Ansprechperson.

10. Folgende Dokumente senden Sie außerdem im pdf-Format an die für Sie zuständigen HSIN-Ansprechperson:
- die unterschriebene Sicherheitsbelehrung
- die unterschriebene Versicherungserklärung
- einen Nachweis zur Auslandskrankenversicherung
Lesen Sie die Sicherheitsbelehrung und die Versicherungserklärung aufmerksam durch. In der Versicherungserklärung finden Sie außerdem wichtige Hinweise zu Pflichtversicherungen für Teilnehmende am Erasmus+ Programm. Weitere Informationen finden Sie auch unter Versicherung.

11. Sie erhalten vom Hochschulservice Internationales ein Erasmus+ Grant Agreement, die Fördervereinbarung im Rahmen des Erasmus+ Programms, in zweifacher Ausfertigung. In diesem Dokument sind alle Bedingungen für den Auslandsaufenthalt sowie die Höhe der Erasmus+ Förderung geregelt. Bitte lesen Sie das Dokument aufmerksam durch. Beachten Sie auch die Hinweise oben unter „Voraussetzungen“ zum Mindestaufenthalt und zum maximalen Förderzeitraum. Nach Unterzeichnung des Grant Agreements senden Sie ein Exemplar postalisch an den HSIN zurück, dann werden mit einer ersten Rate 80 % der Förderung auf Ihr Konto überwiesen.

12. Sie müssen einen verpflichtenden Online-Spracheinstufungstest in der Hauptarbeitssprache ablegen (Online Linguistic Support). Die Testergebnisse haben keine Auswirkung auf Ihre Erasmus+ Förderung. Die Anmeldung zum OLS Sprachtest erfolgt über den HSIN. Sie erhalten anschließend per E-Mail einen Link.

13. Bitte denken Sie unbedingt an die Rückmeldung an der FHWS. Wenn Sie nicht mehr immatrikuliert sind, verlieren Sie Ihren Studierendenstatus, eine finanzielle Förderung ist dann nicht mehr möglich. Bereits ausgezahlte Fördermittel müssen in diesem Fall zurückgezahlt werden.

14. Confirmation of Stay: Im ersten Teil der Confirmation of Stay lassen Sie sich nach Ankunft an der Partnerhochschule vom dortigen International Office Ihr Ankunftsdatum bestätigen und senden Sie das Dokument per E-Mail an die für Sie zuständige Ansprechperson im Hochschulservice Internationales. Im zweiten Teil dieses Dokuments lassen Sie sich am Ende des Studiensemesters im IO der Gasthochschule das Datum des letzten studienrelevanten Aufenthaltstags bestätigen. Bei einem zweisemestrigen Aufenthalt benötigen Sie pro Semester eine separate Bestätigung.

15. Änderungen des Studienprogramms sind nach Eintreffen an der Gasthochschule bis fünf Wochen nach dem Semesterbeginn möglich und von allen drei Parteien im Learning Agreement (Part 2: During the Mobility) per Unterschrift zu vereinbaren. Das unterzeichnete Formular senden Sie umgehend per E-Mail an die für Sie zuständige Ansprechperson im Hochschulservice Internationales.

16. Bitte beachten Sie weiterhin den Erasmus+ Mindestaufenthaltszeitraum von drei Monaten und die FHWS Begrenzung der finanziellen Erasmus+ Förderung auf vier Monate. Änderungen des Aufenthaltszeitraums müssen der für Sie zuständigen Ansprechperson in HSIN unverzüglich gemeldet werden. Hieraus können sich Änderungen für Ihre Erasmus+ Fördervereinbarung ergeben.

17. Es besteht die Möglichkeit an einem OLS-Sprachkurs in der Arbeitssprache und/oder, falls diese abweicht, in der Landessprache teilzunehmen.

18. Alle Teilnehmenden am Erasmus+ Programm sind dazu verpflichtet, über das Mobility Tool+ (MT+) an dem EU-Survey, einer Befragung der Europäischen Kommission zur Evaluierung des Auslandsaufenthalts, teilzunehmen. Hierzu erhalten Sie am Ende des Auslandssemesters vom MT+ eine E-Mail mit einem Link und der Aufforderung, innerhalb von 30 Tagen an der Onlineumfrage teilzunehmen. Wir bitten Sie, diese Umfrage gewissenhaft auszufüllen.

19. Obligatorische Teilnahme am zweiten OLS-Sprachtest (entfällt, wenn der erste Sprachtest mit dem Sprachniveau C2 abgeschlossen wurde).

20. Nach Abschluss Ihres Auslandsaufenthalts senden Sie bitte so bald wie möglich folgende Dokumente per Mail an die zuständige Ansprechperson im HSIN:
- die vollständig ausgefüllte Confirmation of Stay (pdf),
- die FHWS-Immatrikulationsbescheinigung(en) für die Dauer Ihres Auslandsaufenthalts (pdf),
- das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Learning Agreement (Part 1, 2 und 3) (ein pdf),
- dasTranscript of Records im pdf-Format
- Ihren Erfahrungsbericht.

21. Erst im Anschluss daran kann die zweite Rate der Erasmus+ Förderung abschließend berechnet und ausgezahlt werden. 22. Bitte stellen Sie außerdem zeitnah nach Ihrem Auslandssemester Ihren formalen Antrag auf Anerkennung der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen wie oben unter „Anrechnung von Studienleistungen (ECTS)“ beschrieben.

Studium NON-EU

Ein Studiensemester außerhalb der EU kann über verschiedene Programme gefördert werden. Nach erfolgreicher Bewerbung um einen Studienplatz (NON-EU) innerhalb der FHWS sowie an der Gasthochschule können Sie sich über den Hochschulservice Internationales der FHWS (HSIN) für eine finanzielle Unterstützung aus den Programmen Erasmus+ Studierendenmobilität in Partnerländern (KA107), PROMOS oder aus Mitteln des Bayer. Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst bewerben. Die Bewerbungsmodalitäten sind dabei für alle drei Finanzierungsmöglichkeiten identisch.

Einzelheiten zur Bewerbung um eine finanzielle Unterstützung und zum weiteren Ablauf finden Sie unter dem jeweiligen Programm.

Bewerbungsschluss für eine finanzielle Unterstützung aus diesen Programmen ist in jedem Jahr der 30. November (für das folgende Sommersemester) und der 15. Juni (für das folgende Wintersemester).

Europatagebücher

Sie möchten mehr über ein Auslandssemester erfahren? Werfen Sie doch einen Blick in unsere Europatagebücher! Hier sind Erfahrungsberichte von FHWS Outgoing Austauschstudierenden gesammelt, die über ihre Zeit an eine unserer Partnerhochschulen berichten.

Internationaler Abend

Jedes Jahr im Sommer veranstaltet die FHWS in Kooperation mit der Universität Würzburg den Internationalen Abend. Während dieser Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit Informationen über einen Auslandsaufenthalt aus erster Hand zu erhalten. Weitere Informationen zu dieser Veranstaltungsreihe haben wir für Sie auf der Seite zum Internationalen Abend zusammengefasst.