После приезда в FHWS

После вашего прибытия в FHWS вам необходимо как можно скорее позаботиться о следующих формальностях:

В первые несколько дней после вашего приезда в FHWS вам предстоит многое организовать. Для того чтобы помочь вам справиться с административными формальностями, международный отдел FHWS перед началом каждого семестра организует ориентационные программы для иностранных студентов.

  • Если вы заключаете договор с немецкой государственной медицинской страховой компанией после вашего прибытия в Германию, то вы получите все необходимые документы для зачисления в FHWS непосредственно от страховой компании.
  • Если же у вас оформлена медицинская страховка в вашей родной стране или имеется договор частного медицинского страхования в Германии, пожалуйста, передайте свои страховые документы в немецкую государственную страховую компанию после вашего прибытия в FHWS. Они выдадут подтверждение, что ваша медицинская страховка действительна в Германии. Вам необходимо передать это подтверждение вместе со своими документами в FHWS в период зачисления. Без подтверждения от немецкой государственной страховой компании вы не сможете быть зачислены!
  • Studentenwerk (государственная ассоциация по делам студентов) предоставляет информацию о темах, связанных со здравоохранением в Германии, в иллюстрированном словаре, доступному по следующей ссылке: http://www.studentenwerke.de/en

Какие документы вам потребуются для зачисления?

  • Действующий сертификат медицинского страхования
  • Копия действующего паспорта или удостоверения личности (ID card)

Документы, указанные в вашем заявлении о согласии на зачисление в FHWS, если они ещё не были переданы в FHWS (касается только студентов, занятых full-time)

Где вы можете завершить процедуру зачисления?

В отделе по работе со студентами (HSST) вашего факультета. По следующей ссылке вы можете найти список контактных лиц HSST:

http://studienangelegenheiten.fhws.de/ansprechpartner.html

Часы работы HSST: Пн, Вт, Ср, Пт: 8.30-12.00, Чт: 13.00-16.00

После вашего приезда в FHWS вы должны в течение 14 дней зарегистрироваться в отделе регистрации по месту жительства в городе вашего пребывания. Это справедливо как для граждан ЕС, так и для граждан из стран, не входящих в ЕС.

Вам потребуются следующие документы для оформления в регистрационной службе Вюрцбурга:

  • Действующий паспорт или удостоверение личности (ID card)
  • Подтверждение адреса места жительства (Wohnungsgeberbescheinigung), подписанное арендодателем или студенческим общежитием. Вы можете получить этот документ у арендодателя или в студенческом общежитии.
  • Договор аренды (не является обязательным, но для надёжности будет не лишним иметь его при себе в момент подачи документов)
  • Для возмещения части семестрового взноса, в размере 30 евро: свидетельство о зачислении в FHWS (вы можете распечатать его со студенческого портала: https://studentenportal.fhws.de/login - вы также можете передать его позже)

Адрес отдела регистрации в Вюрцбурге:

Мэрия Вюрцбурга: Rückermainstr. 2, комната 32

Вам потребуются следующие документы для оформления в Швайнфурте:

Пожалуйста, обратите внимание: иностранные студенты (граждане ЕС и граждане, не являющиеся гражданами ЕС), проживающие в Швайнфурте, должны обратиться в ведомство по делам иностранцев (Департамент по вопросам гражданства и работе с иностранцами Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten), прежде чем они смогут зарегистрироваться в отделе регистрации. В ведомстве студенты получат печать в своей регистрационной форме, которую нужно взять с собой в отдел регистрации.

Документы, необходимые для оформления в отделе регистрации и в ведомстве по делам иностранцев (касается граждан ЕС):

  • Действующий паспорт или удостоверение личности (ID card)
  • Подтверждение адреса места жительства (Wohnungsgeberbescheinigung), подписанное арендодателем или студенческим общежитием. Вы можете получить этот документ у арендодателя или в студенческом общежитии.
  • Полностью заполненная регистрационная форма Meldebogen (доступна в отделе регистрации или в ведомстве по делам иностранцев)
  • Свидетельство о зачислении в FHWS (вы можете распечатать его со студенческого портала: https://studentenportal.fhws.de/login)

Для оформления в отделе регистрации и подачи заявления на получение вида на жительство в ведомстве по делам иностранцев (касается граждан, не являющихся гражданами ЕС), необходимы следующие документы:

  • Действующий паспорт
  • Последний вид на жительство и дополнительное приложение к нему (касается только студентов, уже проживающих в Германии)
  • Подтверждение адреса места жительства (Wohnungsgeberbescheinigung), подписанное арендодателем или студенческим общежитием. Вы можете получить этот документ у арендодателя или в студенческом общежитии.
  • Договор аренды
  • Полностью заполненная регистрационная форма Meldebogen (доступна в отделе регистрации или в ведомстве по делам иностранцев)
  • Биометрическое фото
  • Заполненное и подписанное заявление на получение вида на жительство (доступно в ведомстве по делам иностранцев)
  • Свидетельство о зачислении в FHWS (вы можете распечатать его со студенческого портала: https://studentenportal.fhws.de/login)
  • Подтверждение источника финансирования (заблокированный счёт, стипендия или поручительство о принятии финансовых обязательств третьим лицом)
  • Подтверждение действующей медицинской страховки
    • Обратите внимание, что карты медицинского страхования недостаточно для подтверждения! Вам нужно действующее подтверждение в бумажной форме, выданное страховой компанией!

Важно: заявление на получение вида на жительство должно быть передано в ведомство по делам иностранцев примерно за два месяца до истечения срока въездной визы. Недостающие для подачи заявления документы могут быть переданы позднее. Запоздалая заявка на получение вида на жительство считается административным правонарушением и может повлечь за собой наложение штрафа.

Адрес отдела регистрации в Швайнфурте:

Rathaus Schweinfurt: Markt 1

Адрес ведомства по делам иностранцев в Швайнфурте:

Brückenstr.14, 97421 Швайнфурт

Часы работы: www.oeffnungszeitenbuch.de/filiale/Schweinfurt-Auslaenderbehoerde-524984W.html

Расчётный счёт (Girokonto): Иностранные студенты FHWS должны открыть банковский счёт в Германии. Вам необходим банковский счёт как для оплаты семестрового взноса за обучение, так и для использования единой платёжной системы SEPA (инструмента для упрощения расчётных операций в безналичной форме в пределах еврозоны) для студенческого общежития. Вы можете бесплатно снимать наличные в большинстве банкоматов.

Заблокированный счёт (Sperrkonto): если вы подали заявку на получение визы в Германию, возможно вам потребуется открыть заблокированный счёт в немецком банке. После вашего прибытия в Германию вы должны будете активировать заблокированный счёт в банке.

Как вы можете активировать заблокированный счёт в Deutsche Bank?

  • После регистрации в регистрационной службе вы получите подтверждение о регистрации, копию которого вы должны отправить в Deutsche Bank. На веб-сайте Deutsche Bank вы можете скачать форму активации заблокированного счёта:https://www.deutsche-bank.de/pk/konto-und-karte/konten-im-ueberblick/internationale-studenten1.html?tp=forms
  • Пожалуйста, заполните форму, используя только компьютер; распечатайте ее; подпишите и отправьте в Deutsche Bank в Гамбург вместе с копией подтверждения о регистрации в регистрационной службе и копией вашего паспорта.

Как вы можете активировать заблокированный счёт в Fintiba?

Руководство по активации заблокированного счёта в Fintiba (на английском языке) (https://international.fhws.de/fileadmin/i-campus/dokumente/Fintiba_Info_ENG.pdf)

В FHWS нет платы за обучение. Тем не менее студенты должны оплатить семестровый взнос, чтобы оставаться в статусе зачисленного студента. Плата включает в себя семестровый проездной билет, который позволяет студентам бесплатно пользоваться общественным транспортом в городе обучения.

Сколько стоит семестровый взнос?

  • Для студентов в Вюрцбурге: € 123.80
  • Для студентов в Швайнфурте: € 83,20

Как вы можете оплатить семестровый взнос?

Во время личной процедуры зачисления в FHWS вы получите бумагу от HSST, содержащую данные банковского счёта FHWS. С этого момента у вас есть две недели, чтобы перевести оплату семестрового взноса на банковский счёт FHWS. Чтобы произвести оплату, вам нужен банковский счёт в Германии!

Для студентов, проживающих в студенческом общежитии в течение обучения в FHWS: после вашего прибытия в FHWS вы должны пойти в Studentenwerk (государственную ассоциацию по делам студентов) и подписать договор аренды как можно скорее. Вам также необходимо передать представителю Studentenwerk документ SEPA, который используется для списания ежемесячной арендной платы с вашего банковского счёта.

Где находится Studentenwerk?

  • Швайнфурт: Офис коменданта: Florian-Geyer Str. 7, 97421 Schweinfurt
  • Вюрцбург: Административный офис Studentenwerk (государственной ассоциации по делам студентов): Am Studentenhaus, 97072 Würzburg

Студенты из стран, не входящих в ЕС, должны подать заявление на получение вида на жительство в ведомстве по делам иностранцев в городе, в котором они зарегистрированы. Это применимо только в том случае, если они получили визу в Германию, которая не может быть действительна на весь срок пребывания с целью учебы.

Вам потребуются следующие документы для регистрации в регистрационной службе Вюрцбурга:

  • Действующий паспорт или удостоверение личности (ID card)
  • Биометрическая фотография (вы можете сделать её вместе с отпечатками пальцев и вашей подписью в rgerbüro (многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг) [услуга называется Speed ​​Capture, стоимость: € 7. Пожалуйста, сделайте фотографию в день вашего визита])
  • Заполненное и подписанное заявление на получение вида на жительство (вы получите форму заявления в ведомстве по делам иностранцев). Пожалуйста, посетите ведомство по делам иностранцев Вюрцбурга приблизительно за два месяца до истечения срока действия визы / вида на жительство, чтобы получить форму заявления и назначить дату визита для подачи заявления
  • Свидетельство о зачислении в FHWS (вы можете распечатать его со студенческого портала: https://studentenportal.fhws.de/login) Студенческого билета будет недостаточно
  • Подтверждение регистрации в регистрационной службе
  • Договор аренды (если вы живете в студенческом общежитии)
  • Подтверждение источника финансирования (заблокированный счёт, стипендия или поручительство о принятии финансовых обязательств третьим лицом)
  • Подтверждение действующей медицинской страховки
    • Пожалуйста, назначайте дату визита в ведомство по делам иностранцев только после того, как вы получили подтверждение действующей медицинской страховки от немецкой государственной компании медицинского страхования!
    • Если вы застрахованы государственной страховой компанией Германии, то копии вашей страховой карты будет достаточно. Во всех остальных случаях карты медицинского страхования будет недостаточно для подтверждения. Вам нужно действующее подтверждение в бумажной форме, выданное страховой компанией!

Адрес и часы работы ведомства по делам иностранцев в Вюрцбурге:
Fachabteilung Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten, Rückermainstr. 2, 97070 Würzburg

Часы работы: http://www.wuerzburg.de/de/buerger/aemter-a-z-oeffnungszeiten/addr_/Auslaenderangelegenheiten_Staatsangehoerigkeitsangelegenheiten/index.html?detID=401155

Вам потребуются следующие документы для регистрации в регистрационной службе Швайнфурта:

Соответствующая информация находится в разделе 4) Оформление в регистрационных службах

 

На каждом факультете проводятся свои собственные консультации по обучению. Вы получите информацию о:

  • структуре программы
  • сессии

Во время ориентационной программы вы должны посетить консультации по обучению своего факультета с целью получения информации о своей программе обучения. Студенты по обмену получат помощь с завершением формальных вопросов, касающихся соглашения об обучении. О времени и месте проведения консультаций вас проинформирует международный отдел.

Пожалуйста, ищите также информацию, собранную в контрольном списке: checklist (https://international.fhws.de/fileadmin/i-campus/dokumente/Checklist_After_arrival_at_FHWS.pdf )